OZNÁMENÍ PROTIPRÁVNÍHO JEDNÁNÍ A OCHRANA OZNAMOVATELE
Společnost JAP INDUSTRIES, s.r.o. (dále jen „JAP INDUSTRIES“) je Povinnou osobou podle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „ZOO“). V souladu s tímto níže poskytuje bližší informace o způsobu zavedení požadavků ZOO v JAP INDUSTRIES.
CO JE VŮBEC WHISTLEBLOWING A JAKÝ MÁ VZTAH K ZOO?
Whistleblowing je zastřešující pojem pro oznamování nekalého či protiprávního jednání, ke kterému může docházet u zaměstnavatele.
ZOO zakotvuje na základě směrnice EU právní úpravu whistleblowing do české legislativy, a vymezuje, jaká jednání, jakými osobami a jakým způsobem můžou být u příslušných zaměstnavatelů oznamována.
KAM NEBO NA KOHO SE MŮŽU OBRÁTIT?
Jako potenciální oznamovatel máte dvě hlavní možnosti, jak oznámení, jehož obsahem bude popis potenciálně protiprávního jednání, učinit:
1. Prostřednictvím vnitřního systému JAP INDUSTRIES:
- zasláním e-mailu na e-mailovou adresu whistleblowing@jap.cz;
- sdělením příslušné osobě, kterou požádáte o termín pro učinění oznámení; v rámci osobní schůzky jí sdělíte obsah oznámení, o kterém bude vyhotoven protokol, ke kterému se můžete vyjádřit.
2. Prostřednictvím vnějšího systému Ministerstva spravedlnosti na odkaze:
https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/
Existuje zde ještě třetí krajní způsob, a to v případě, že jste již podali oznámení některým z uvedených způsobů, avšak v zákonných lhůtách nebylo přijato vhodné opatření, příslušná osoba neposoudila důvodnost oznámení nebo JAP INDUSTRIES nepřijal potřebné opatření k nápravě situace či předejití protiprávního stavu, popř. zaměstnanec Ministerstva spravedlnosti Oznámení neposoudil; NEBO máte oprávněný důvod se domnívat, že protiprávní jednání uvedené v oznámení může vést k bezprostřednímu nebo zjevnému ohrožení vnitřního pořádku nebo bezpečnosti, života nebo zdraví, životního prostředí nebo jiného veřejného zájmu nebo ke vzniku nenapravitelné újmy; NEBO máte oprávněný důvod se domnívat, že v případě podání oznámení Ministerstvu spravedlnosti existuje vzhledem k okolnostem případu zvýšené riziko, že budete Vy nebo osoba podle § 4 odst. 2 písm. a) až h) ZOO vystaveni odvetným opatřením nebo že je ohrožen postup podle hlavy III. ZOO; pak můžete oznámení učinit zveřejněním.
KDO BUDE OZNÁMENÍ ŘEŠIT?
V rámci JAP INDUSTRIES jsou zajištěním whistleblowing pověřeny dvě příslušné osoby, a to:
paní Sabina Jakubek, e-mail: SabinaJ@jap.cz, tel. kontakt: 776 340 145
paní Irena Majchráková, e-mail: IrenaM@jap.cz, tel. kontakt: 558 340 011
KDO VŠECHNO MŮŽE OZNÁMENÍ UČINIT?
Oznámení u JAP INDUSTRIES může podat některá z následujících osob:
- zaměstnanec či agenturní zaměstnanec JAP INDUSTRIES;
- osoba v poměru obdobném zaměstnaneckému poměru, tedy konající pro JAP INDUSTRIES práci na základě dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti, dále stážista či praktikant;
- bývalý zaměstnanec či osoba v obdobném postavení JAP INDUSTRIES za předpokladu, že jím činěné oznámení se vztahuje k jednání, které se mělo odehrát v době, kdy byl u JAP INDUSTRIES zaměstnán;
- osoba vykonávající pro JAP INDUSTRIES činnost jako osoba samostatně výdělečně činná či osoba v obdobném postavení;
- osoba, která se dostane do kontaktu s JAP INDUSTRIES při výkonu práce, zejména smluvní partneři, dodavatelé, odběratelé a jejich pracovníci.
A CO MŮŽE BÝT OBSAHEM TAKOVÉHO OZNÁMENÍ?
Obsahem oznámení může být výlučně protiprávní jednání, ke kterému dochází u JAP INDUSTRIES a které naplňuje znaky trestného činu; naplňuje znaky přestupku s horní sazbou pokuty dle příslušného právního předpisu alespoň 100 000 Kč; porušuje ZOO; porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblastech finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů, daně z příjmů právnických osob, předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ochrany spotřebitele, souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti, bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích, ochrany životního prostředí, bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví, radiační ochrany a jaderné bezpečnosti, hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek, ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví, ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů, ochrany finančních zájmů Evropské unie, nebo fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie.
Co může být předmětem oznámení:
Příklad 1: Budete mít podezření, že Váš kolega mající na starost účast v řízení o veřejné zakázce předal příslušné osobě figurující u zadavatele úplatek.
Příklad 2: Byl jste svědkem toho, jak zaměstnanec odběratele JAP INDUSTRIES opakovaně vyvážel z areálu společnosti materiál patřící JAP INDUSTRIES, aniž by k tomu měl legitimní důvod.
CO NAOPAK POD OCHRANU ZOO NESPADÁ?
Jak je zřejmé z předchozího bodu, předmětem oznámení mohou být pouze závažnější formy protiprávního jednání vztahující se k vysoce chráněným oblastem zájmů ČR a EU.
Předmětem oznámení dle ZOO tak nejsou například stížnosti vztahující se k pracovnímu prostředí či vztahům v JAP INDUSTRIES, personální záležitosti apod.
Co být předmětem oznámení nemůže:
Příklad 1: V jídelně jste změnili dodavatele a nové jídlo nestojí na nic, často jsou navíc polévky úplně studené.
Příklad 2: Váš kolega hraje v pracovní době na počítači velmi často piškvorky.
MŮŽU ZŮSTAT PŘI OZNÁMENÍ ANONYMNÍ?
Ne, oznámení požívající ochrany dle ZOO nemůže být anonymní. V oznámení musíte uvést svoje jméno, příjmení a datum narození, popř. jiné identifikační údaje, podle kterých vás bude možné identifikovat.
MŮŽE SE MI ZA OZNÁMENÍ NĚCO STÁT?
ZOO výslovně zakazuje tzv. odvetné opatření, tedy takové jednání vůči vám coby oznamovateli, které by vám (nebo osobě vám blízké) mohlo způsobit újmu. Jsou jím zejména rozvázání pracovního nebo obdobného poměru, kárné opatření, snížení mzdy, převedení na jinou práci, neumožnění odborného rozvoje, změna pracovní nebo služební doby, zásah do práv na ochranu osobnosti apod.
JAP INDUSTRIES se samozřejmě zavazuje zajistit, aby k ničemu takovému v návaznosti na oznámení nedošlo.
Naproti tomu v případě, že učiníte vědomě nepravdivé oznámení, tedy budete si od počátku vědomi toho, že vámi poskytované informace nejsou pravdivé, ochrana dle ZOO vám poskytnuta nebude a jedná se navíc o přestupek dle ZOO, za který hrozí pokuta až 50 000 Kč.